怎样确定采购单位

      采购中有一个原则就是“适地”原则，即供应商离自己公司越进，运输费用就越低，机动性越高，协调沟通就越方便，成本自然就越低了。供应商的选择要靠相应的内部控制制度：

      首先，采购部门在正式填制购货订单前，必须向不同的供应商（通常要求两家以上）索取供应物品的价格、质量指标、折扣和付款条件以及交货时间等资料。

      其次，根据这些资料，选择最有利于企业生产和成本最低的供应商；这里所指的成本并非是由供应商的价格唯一决定，而要综合考虑各种因素。

      做出上述决定之后，采购部门应及时填制购货订单。由于购货订单是授权执行并记录经济业务的，因而对他的控制相当重要。购货订单的控制制度包括有专人复查订单的编制过程和内容、复查有关供应商的主要文件资料、价格数量和金额的计算等等。其中价格须根据过去经验确定的标准或平均价格比照，以保证供货订单的正确性。如果购货订单的金额较小，此项复查可以简略一些。