采购物流组织投标的准备工作

      1.做好广泛的宣传发动工作。一要讲清以竞争的方法选定外协户是市场经济的客观要求；二要表明需方企业对引进竞争机制的决心；三是要发布投标工作计划和操作细则。宣传发动的形式，可召开外协户座谈会，也可印发书面资料。

      2.明确评标依据。评标是需方对供方所投标函进行评定的行为。作为供方的外协户根据需方企业的采购要约和组成价格的制造材料成本、工资、模具推销费、动力费、特定工艺费、工艺损耗及其他费用、税金、利润等因素，计算并填写标函，密封递交需方企业。为合理评定标函是否中标，应事先明确中标的依据。一般拟采取在按设计要求的前提下，以其所报价位高低为主要依据，适当参考生产能力和技术力量因素的办法，选定中标单位。也可根据由技术、质量、工艺、财务等专业人员组成的专门机构在制造现场测定的实际制造成本，确定标底，选定与标底差距最近者为中标单位。

      3.保持竞争的延续性。为保证外协产品的质量和供货时限，防止个别外协户先承诺低价位以取得中标权，然后降低制造材料标准牟取利润，或借口亏损不按时限供货以要挟提价等可能发生的现象，宜对同一外协产品选定三家左右的外协户，分别确定供货比例。从而使需方企业在保持外协户竞争延续性的过程中，确保外协产品的质量和采购计划的有序执行。

      4.公平决标

      决标是决定中标人的行为。投标人将密封的标函递交需方后，由需方组织开标、评标和决标。公平选定的某种外协件数家中标单位应根据其标函报价的高低，，按既定的计算办法，分别确定其供货比例。

      5.签订合同

      签订合同是需方和供方根据供方在标函中的承诺进行确认并签订书面约定的行为。双方应在合同中明确外协件名称、数量、质量、价格和结算办法、交货期限、验收方法、违约责任等项内容，作为履行各自权利义务的依据。