原材料的采购量与采购方法
采购要适量。原材料采购数量在采购决策中是一个重要问题。采购计划的数量应保证供应生产的连续性,配合公司生产计划与资金调度。一般情况下,每次采购数量越大,原材料的价格就越低。同时因购买次数少,采购费用如运输等也会相对减少。而且一些供货商因采购数量大,会采取让利方式,如商业折扣和现金折扣,可以合理的避税,减少生产成本。但也不能是采购批量越大越好,采购批量大,原材料积压严重,从而占压资金,会增加存货费用,如仓库管理费,原材料的损耗。因而,确定一个合理的原材料采购数量和进货时间,使企业采购成本最少,对一个企业来说就变得相当的重要。
决定采购计划数量的因素很多,有政治因素、经济因素、环境因素等。但最基本的因素是生产计划、用料清单、存量管理等信息。
1.生产计划
主要根据企业的目标计划和市场行情确定销售预测,制定销售计划表。销售计划表表明各种产品在不同时期的预测销售量,生产计划在量上总的来说等于预期的销售数量,加上预期的期末原材料存货减去期初存货。
2.用料清单
生产计划只是拟定产品的数量,而无法直接知道某一产品具体需要哪些原料、数量多少,这样,就必须借助于用料清单。根据此表可以精确计算出制造某一产品的用料需求数量、质量和价格等基本原料信息。用料清单所列的耗用量,即通常说的标准用量,与实际用量相互比较,作为用料单制作的依据。
3.存量管制信息
前面根据生产计划和用料清单确定的采购数量是企业对原料需求的总的数量,还没有剔除企业库存存货。因而,估算出具体原材料采购量,还应检查某一原料的库存情况;再依据用料需求数量,考虑购备时间和安全存量水平。最后发出请求购货单,进行采购。